申请出境的步骤如下：
1. 进入个人门户，在线填写申报表。具体路径为个人门户—业务办理—出入境业务--（新版）填写临时出境（注：仅限90天以下因公临时出境）。
2. 根据邀请信息填写申报内容，注意出入境日期。出发日期可为“在外任务的前一天出发”，返回日期可为“在外任务结束后的一天返回”，入境日期为“抵京日期”。如果需要在学校办理报销的老师对出入境日期有特殊要求，可联系院国际项目办公室进行咨询。
3. 在线提交申报表后，在"进行中任务"中找到已经提交的申报，点击打开，选择右上角"下载"按钮，保存备用。
4. 办理院内公示：将申报材料中第三页公示表提交院国际项目办，电子版或纸版均可。公示日期为5个工作日，公示方式为张贴纸版公示表在院内A座布告栏。有特殊情况的老师可咨询院国际项目办。
5. 办理申报：打印除公示表以外的申报材料。在第一页申报表末尾的“填报信息”一栏，将需要勾选的选项勾选为“是”，并在落款处签字、填日期。在第二页上半部分的“所在单位审批意见”一栏，将需要勾选的选项勾选为“是”，并填写公示日期。公示结束以及学院签章办妥后，连同邀请函一起，将纸版申报材料报送学校国合部派出办。
6. 符合要求的纸版申报材料提交后，电子版批件一般会于5-7个工作日左右发送到申请人的邮箱。
申办因公护照所需材料如下：
1. 居民身份证原件。
2. 居民户口本原件。
3. 因公护照专用照片（已上传到外交部并带有数字编码）。
4. 有效的《北京大学出国赴港澳任务批件》原件，或有效的《北京大学出国赴港澳任务确认件》原件、组团单位任务通知书原件和组团单位任务批件复印件。
5. 本人到国际合作部派出办公室采集指纹。
6. 如有未过期旧护照须上交国际合作部送教育部护照处注销。
7. 因公护照申请费人民币50元。
8. 约5个工作日的处理时间。
办理因公护照的地点有两个：
1. 北京大学南阁
2. 北京大学附近可以上传外交部照片的照相地址：经典瞬间（校内物美超市地下一层）和海川伟业（北四环西路58号理想国际大厦B1）。
办理签证的步骤如下：
请参见学校相关的指南，提交签证材料的时间应在纸版申报材料提交后。为保证及时办理签证不耽误按时出访，请至少提前一个月开始办理签证。教学科研序列的老师，如果因私护照上已有目的地的长期多次往返签证，可使用因私护照出访，但需提交护照首页和签证页的复印件。
以上是关于出境申报、办理因公护照和办理签证的步骤和要求。如需更详细的信息和咨询，请联系院国际项目办。